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学院概况
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党委书记岗位职责

1.负责召集和主持党委会议,按照民主集中制的原则,根据会议内容需要,与行政领导分别主持党政联席会议;

2.负责牵头起草党委重大改革发展规划、年度党建工作计划与总结、党委各类公文、规章制度,负责党委经费使用与管理工作;

3.作为第一责任人,负责党风廉政建设和全面从严治党工作;

4.贯彻落实“三会一课”制度,做好学院党委下属支部设置、党员党籍管理和组织关系接转工作;

5.按照干部管理权限,负责学院处科级干部的日常教育管理工作;

6.按照学校党员发展计划,负责指导党委副书记组织实施学院党员发展工作;

7.作为第一责任人,负责学院党委意识形态工作;

8.负责理论武装、教职工思想政治教育、宣传文化工作;

9.负责统一战线、民族和宗教工作;

10.负责牵头组织实施巡视、校内巡察、财务审计等整改落实工作;

11.作为第一责任人,负责安全稳定工作;

12.领导校友会、关工委、工会、教代会、侨联、共青团、学生会等组织开展工作,具体负责工会(妇女联合会)、教代会、侨联等建设工作;

13.作为第一责任人,与院长共同负责并指导副职同志做好学院师德师风建设工作;

14.负责牵头与校外单位、校内部门联系,指导行政同志做好学院创收工作。

院长岗位职责

1.负责召集和主持院长工作会议,对阶段性完成任务进行总结,讨论下一阶段学院工作计划并制定工作计划时间表,并督促行政各条线按计划完成高质量发展年度重点工作任务;

2.负责牵头起草行政重大改革发展规划、年度行政工作计划与总结、行政各类公文、规章制度,负责行政经费使用与管理工作;

3.作为第一责任人,负责师资队伍建设,培养高素质教师,拓展教师职业发展空间,注重教师团队建设,加强教师队伍的管理和监督;

4.负责人才引进并加强质量把关,注重专业系、课程组、实验中心平衡引进;

5.负责各类人才项目的院内评审,对材料真实性进行审核,进行排名并上报学校对应职能部门;

6.负责院内职称评定组织工作,并对材料真实性进行审核,组织专家对评定讲师、副教授教师进行排名并上报对应职能部门;

7.负责学院津贴分配及教师聘期考核,根据上一聘期考核结果,对全院专任教师进行岗位聘用;

8.加强学院学科建设,制定合理的学科定位与规划,加强对外学术交流合作,进行学科评估与质量监控;

9.负责学院内基础设施的建设维护;

10.负责学院国有资产管理,保证资产有效使用与运行;

11.利用学校和学院资源,协助院党委书记完成创收工作。

党委副书记岗位职责

1.负责指导学院校友分会成立、换届等相关工作、校友活动的开展及校友服务平台的建设、维护和管理;

2.负责全院年度党员组织发展计划的实施、学生党员教育管理,重点做好学生入党积极分子的培养、考察、教育、发展、转正等工作;

3.在学院党委的指导下,负责做好本硕专兼职辅导员队伍建设,做好辅导员日常管理,主持召开各类学生工作会议,研究布置学生管理事务性工作;

4.认真贯彻执行党的教育方针政策,在学院党委的指导下,负责本科生和研究生思想政治教育与管理。结合学院实际,制定并实施学生思想政治教育与管理年度工作计划;

5.负责编定学院本科生招生宣传方案,组织实施学校苏州地区点面招生宣传工作,协助做好硕士生招生宣传工作;

6.负责开展就业、创业和考研指导和服务,指导辅导员开展责任班级学业、职业发展规划,组织开展访企拓岗,开拓毕业生就业市场开发、回访工作,精准就业帮扶;

7.负责学院学生心理健康教育工作,组织开展新生入学教育和毕业生离校教育,组织开展学生思想品德教育、纪律法制及形势政策教育,组织开展学院学生成才指导和心理健康工作;

8.负责学生宿舍管理规章制度的制定、修订和实施工作,组织实施学年学生宿舍住宿方案,组织完成新生入住和毕业生退宿工作;

9.负责学生奖惩及帮困助学工作,组织学院学生奖学金的评定、发放工作以及优秀学生和先进班集体的评选、推荐表彰工作,组织审批学生的困难补助、勤工俭学、助学贷款等工作;

10.负责学院学风建设工作,组织开展创先争优活动;开展优良学风和文明课堂创建活动;开展考风考纪和学业预警教育活动;加大对学生考研宣传和引导,营造学院良好考研氛围;

11.负责学生安全稳定工作,制定应急预案,常态化开展学生安全稳定风险研判和安全隐患排查化解;开展反诈宣传教育,强化学生宿舍管理,及时处理学生突发事件,确保学生安全稳定;

12.作为学院关工委常务副主任,负责关工委的日常工作,指导学院党政办公室做好退休教职工信息库管理工作;

13.在学校党委和学院党委领导和上级团组织指导下,全面负责学院共青团工作;

14.搭建辅导员综合素质提升平台,组织辅导员开展社会科学研究和高等教育研究,组织实施院级思政和创新创业教育课程开展;

15.按照学院年度创收工作方案,负责助考二学历办学项目的招生宣传工作。

科研副院长岗位职责

1.负责研究学院有关学科领域的科学技术发展情况,对科研方向、任务提出建议,组织校级科研团队制订年度计划并定期检查、总结进展情况;

2.负责学院重大科研项目的选题及技术审查组织实施,定期检查学院所承接科研项目的进展情况;

3.负责学院科技成果转移转化相关工作规划、规章制度等的编制与组织实施工作;

4.组织实施院内学术交流和学术报告会,组织师生参加院内外有关科研和学术交流活动,组织安排专家举办学术活动,并做好报批、报道和转移应用对接工作;

5.负责对外科研合作交流工作,寻求合作院所和企业,组织实施校企产学研合作调研和合作;

6.负责学院年度实验室建设规划组织制订,修订完善实验室各项规章制度,检查制度的落实情况;

7.负责实验教学耗材采购计划审核,组织实施耗材采购、验收、库管工作,负责实验资产绩效管理、维修和报废工作;

8.负责实验室安全管理工作,定期组织实验室巡检和隐患排查工作,对发现的问题进行整改监督;负责实验室非教学活动使用申请审批;

9负责能源动力专业硕士学位点研究生招生和培养各项工作的组织实施工作;

10.负责能源动力专业硕士学位点导师队伍建设和管理工作;

11.负责研究生校外实践基地的拓展、建设与管理工作;

12.负责学院图书情报及科技查新工作,发挥高校图书情报职能和科技信息咨询服务优势,为科学研究提供优质的情报服务;

13.协助院长做好学科建设工作。

教学副院长岗位职责

1.在院长的指导下,负责学院1个国家一流专业和2个省级一流专业的专项建设工作;

2.在分管校领导和院长的指导下,负责组织开展国家新能源产业学院由学院组织开展的各项建设工作;

3.负责学院工程教育专业认证工作各阶段专项建设工作;

4.负责学院理论与实践教学管理工作,根据教学计划,负责落实教学任务,组织拟定、修订专业培养方案。

5.负责组织学院教师积极开展教学研究和改革,加强专业、课程和教材的内涵建设;

6.负责校内学科竞赛开展工作,组织教师积极参与指导,鼓励更多学生参赛,提高学生参赛覆盖面

7.负责学院教学文件和教学档案的管理工作,指导、检查和督促教学管理部门,做好学校年度教学工作检查迎检工作;

8.负责制定学院教学人员和教学管理人员的培养计划,并组织落实。对教学人员的使用、晋升、奖惩等方面提出具体意见;

9.主持学院教学文件检查、课堂教学质量认定、课程考核试卷质量审核、实验教学或实习实训工作管理、毕业论文(设计)的过程管理和质量等工作;

10.负责推进学院各类国际交流与合作办学项目的组织实施,协助学校职能部门做好国际教育;

11.负责学院助考二学历办学项目的教育计划编制、教学过程管理和毕业工作;

12.负责学院信息化建设与管理工作,具体做好院级应用系统公共平台建设、管理和服务工作,做好院级信息系统整体安全管理、技术防护和系统安全等级保护工作。

党政办公室主任工作职责

1.在二级学院党政的领导下,负责做好本院办公室日常行政管理工作和各部门协调工作。

2.负责上级来文的接收、登记、传阅、整理和归档工作。

3.人事工作。负责本部门教职工出勤考核,年度考核,新教师考核,进修教师的联络、考核,本部门编制的预、决算。负责有关职称文件的宣传学习,岗位计划的申报,职称的申报、考核。

4.津贴管理。负责本院人员情况的核定,每月校内津贴的编制、预发、决算。各种补贴、奖金等的发放工作。负责本院津贴发放网上查询系统的维护。

5.负责本院教学办公经费的使用和管理。

6.负责本院办公物资的登记、领用,计划申报,维护。

7.负责本院综合档案的收集、整理工作。

8.负责上级相关部门交办任务的执行、反馈,对外交流,本院行政接待工作。

9.综合工作:本院行政文件的起草,行政办公会议的组织,行政会议的通知,电话管理。

10.负责本院工会分会工作。

11.负责本院网站的建设与维护工作。

12.完成相关职能部门和本院领导及交办的临时性工作。

教科研办公室主任工作职责

1.负责协调落实教务处、科技处、师培中心等职能部门布置的与教学工作相关的各项工作。

2.协助院领导做好教学方面的各项制度建设。

3.协助院领导做好教学工作的计划管理工作。主要包括汇总和审定各专业人才培养计划、专业建设计划、各专业系(组)学期教学、教科研、师资培训等工作计划,并协助分管领导对上述计划进行督促检查。

4.协助院领导做好教学工作的常规管理。主要包括学生学籍、学生成绩、教学秩序、计划执行、档案建设、师资短期培训等管理工作。

5.协助院领导做好教学工作的质量管理。主要包括教学督导、各专业系(组)教学状态的考核与评价管理等工作。

6.协助院领导做好成人教育、各类培训教学和教科研活动管理工作。

7.协助各专业系(组)做好专业建设、课程建设、学科建设的相关工作。

8.协助院领导和各专业系(组)协调安排教师课务及有关教学任务。

9.具体负责学院教学工作量的审核工作。

10.具体负责本院教学文件的收集、汇总、整理和移交工作。

11..完成学院领导交办的其他与教学有关的工作。

教务科员工作职责

1.及时报送教学计划进程表,发放教师课表,教师授课任务通知书、授课情况记载簿到任课教师。

2.发放各班级课表至有关班级。及时办理调停课手续,并通知班级、任课教师。

3.考试前,协助安排考试日程并通知师生。配合落实监考人员,记录考试中作弊违纪纪事项和处理结果。考试结束后,收齐成绩,进行成绩汇总并及时分布,录入学籍管理系统。

4.每学期放假前,将课程不及格情况统计表报送教务处,下学期初协助安排学生补考工作。统计学生学籍变动名单,协助办理学籍变动手续。

5.负责办理开学时学生的注册工作,办理学生各种学籍证件的名册准备、颁发、补发和收回等工作。学生离校时,提供毕业生资格审查、学位资格审查的原始材料。

6.配合做好学生对任选课(含公共任选课)、限选课以及跨系跨专业的选课工作,落实学生不及格课程的重修安排工作。

7.与档案员一起做好教学资料档案搜集、整理、归档工作。学生毕业后,负责将成绩汇总表送交档案室永久保存。

8.做好院领导及教务处布置的有关教学、教务方面的其它工作。

档案员工作职责

1、负责本院各类文件的收发,信件的收发工作。

2、负责本院综合档案、教学档案的收集整理和保管工作。

3、各类行政会议的通知。

4、协助教务科科长做好有关事务性工作。

5、完成本院领导交办的临时性工作。

分团委书记工作职责

1.围绕学校党委的中心工作,组织广大团员和青年学生认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和习近平新时代中国特色社会主义思想,学习国家的有关法律法规和党的路线、方针、政策。

2.全面做好广大团员、青年的思想政治工作,经常了解、分析、研究团员和青年学生中的倾向性思想问题以及热点问题,有针对性做好思想教育工作。

3.抓好团支部的组织建设。健全和执行团的各项组织制度,坚持团支部委员会、支部大会、团小组会和团课的“三会一课”和“三簿一册”制度;做好发展新团员工作;建立和健全基层团支部的工作档案。

4.配合校、院党组织做好学生建党工作,培养和发展学生积极分子队伍,组织好“双学”小组,保质保量地向党组织推荐建党对象。

5.组织开展社会实践活动和校园文化建设活动。

6.组织开展创先进团支部和优秀团员活动,配合有关部门抓好“创三好”活动和学生操行评定工作。

7.负责指导学生会开展各项工作。

8.做好学生干部队伍建设工作,每学期对学生干部进行培训,并根据学生干部的工作实绩及能力,适时调整、充实学生干部队伍。

9.积极完成领导以及学校有关部门交办的其他各项工作。

学工办主任工作职责

1.抓好精神文明建设和优良校风建设,培养学生成为德、智、体、美、劳全面发展的有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业的建设者和接班人。

2.组织或配合有关部门进行入学教育、军训教育、劳动教育、招生就业教育等各项活动。

3.认真抓好学生的一日常规管理工作,指导辅导员、班主任对学生进行过程管理和目标管理。

4.深入了解学生的思想情况,了解学生学习、生活等方面的建议和要求,沟通学生与各职能部门的联系,协助有关部门解决学生学习、生活中的具体问题,做好说服教育工作。

5.负责学生困难补助、助学贷款、学费减免和勤工俭学等工作,组织安排好各种勤工俭学活动。

6.负责学生奖学金、三好生、优秀学生干部、优秀毕业生、先进班集体等评定工作。

7.协助有关部门做好违纪学生的处理工作、后期教育及评议工作。

8.组织学生开展文明宿舍竞赛等活动。

9.参与招生工作和毕业生就业指导工作。

10.加强对学生会、文明岗及学生社团的领导,督促他们健康地开展工作,协助有关部门指导学生积极开展文娱、体育、社会实践等工作。

11.协助学院党委抓好辅导员队伍建设,同时对他们的工作进行检查、督促、考核和评优。

12.完成领导交办的其他任务。

辅导员工作职责

1.了解掌握学生的思想状况,协助并配合党团组织做好学生的思想政治工作和党史教育工作。对学生进行马列主义、毛泽东思想和邓小平理论以及“三个代表”重要思想教育;爱国主义、集体主义教育;遵守职业道德、社会公德和校纪校规教育。

2.认真分析研究学生的学习情况,教育学生端正学习态度,改进学习方法,形成良好的学习风气。指导班级开展第二课堂和课外活动、搞好文体活动,丰富学生的课余生活,促进学生全面发展。

3.做好责任班级一日常规管理工作,做到“三深入、四知道、五到位”。辅导员须每两周召开一次责任班级班会,每周召开一次责任班学生干部会议,每月进行一次学生干部情况讲评,每学期对责任班级每位学生谈话一次。辅导员必须按规定每周到学生科值班,每周检查一次宿舍和晚自习。辅导员必须抓好责任班级宿舍卫生工作,必须确保责任班级无打架、斗殴等发生,遇特殊或异常情况及时处理,及时向学院汇报,并负责及时向学生家长通报联系。辅导员应对其责任班级学生综合测评负责,每两周检查一次学生综合测评,有异常情况及时处理。辅导员须了解负责班级每一位学生的基本情况,做好特困生工作,帮助困难学生助学贷款和临时特困生申报审核工作,指导学生勤工助学,关心学生的身心健康。

4.配合学校、学院安排做好学生学籍管理工作,对学生的休学、退学、复学、转学、注册、奖惩、困难补助费的申请等提出初步意见并做好相关工作。

5.辅导员必须抓好其责任班级学风,保证上课到位率100%、晚自习到位率达96%,每学期须与各任课老师联系2次以上,保证责任班级学生无考试作弊现象。1.二年级辅导员,则必须保证其责任班级四级英语和计算机等级考试通过率超过学院平均水平。3.四年级辅导员,则必须保证考研人数占班级总数的1/5以上,在学生毕业前保证每个班级一名研究生;辅导员同时要保证学生毕业前就业率达88%以上,年底就业率达98%以上。

6.完成上级有关部门与领导安排的其他工作。

7.每学期结束,学院对辅导员测评、考核、鉴定,考核结果与辅导员津贴挂钩。

实验中心主任工作职责

1.实验中心主任是实验室的行政负责人,负责实验中心实验室建设、组织和管理工作,根据教学和科研计划,组织实验中心全体人员参加实验教学和科研工作。

2.负责制定实验室建设规划和计划,并组织实施和检查执行情况。

3.根据教学计划、科研计划审定仪器设备和实验耗材的购置计划。

4.做好实验室管理工作,贯彻实施学校实验室管理相关规章制度。制定本中心各项规章制度及大型精密仪器的操作规程,落实岗位责任制并负责对专职实验室工作人员的培训和考核。

5.负责实验室的安全、卫生工作,制定安全守则并检查各实验室守则执行的情况,对违反安全守则者提出处理意见,经院长批准后执行。

6.在完成院教学、科研任务的前提下,积极组织对外服务,负责起草有关合同协议,提交院领导审定。

7.定期检查、总结实验室工作,开展评比活动。

8.负责处理和完成院领导和上级领导交办的其它任务。

专业系主任工作职责

专业系是二级学院教学科研的基本单位,专业系主任是专业教学与科研的组织者和带头人,专业系主任应在二级学院领导下完成以下具体工作:

1.根据要求制订和修订专业系年度和学期教研活动计划,并负责组织实施和检查。

2.定期召开专业系会议,开展教学研究活动(要求每学期至少6次)。主要内容为:

1、教师之间交流教学经验和体会,互通信息;

2、通过教学检查,研究学生学习情况和对课程教学的意见,提出改进教学的措施;

3、研究对教学内容和教学方法的改革措施和方案。

3.负责本专业系的教学研究和学术活动以及科研项目的探讨工作,检查、督促科研工作进展情况。

4.负责制订专业系教师队伍建设规划,提出教师培训、培养和晋升、晋级的意见和建议。

5.负责制订专业系课程建设规划和课程建设的具体实施。

6.负责统计、核定教学工作量和学术成果并及时上报。

7.负责专业系的日常管理和系科安排的各项工作。

8.负责向院领导提出关于教学改革、课程建设等方面的意见和建议。

9.负责组织专业系科研方面的学术报告会。

10.负责制订专业系内部详细工作的规划和总结工作。

课程组主任工作职责

1.根据要求制订课程组教研活动计划,并负责组织实施和检查。

2.定期召开课程组会议,开展教学研究活动(要求每学期至少6次)。主要内容为:

1、教师之间交流教学经验和体会,互通信息;

2、通过教学检查,研究学生学习情况和对课程教学的意见,提出改进教学的措施;

3、研究对教学内容和教学方法的改革措施和方案。

3.负责本课程组的教学研究和学术活动以及科研项目的探讨工作,检查、督促科研工作进展情况。

4.负责制订课程组教师队伍建设规划,提出教师培训、培养和晋升、晋级的意见和建议。

5.负责制订课程组课程建设规划和课程建设的具体实施。

6.负责统计、核定教学工作量和学术成果并及时上报。

7.负责课程组的日常管理和学院安排的各项工作。

8.负责向院领导提出关于教学改革、课程建设等方面的意见和建议。

9.负责组织课程组科研方面的学术报告会。

10.负责制订课程组内部详细工作的规划和总结工作。

课程责任教师工作职责

为了推进本院的课程建设工作,加强课程教学的管理,提高课程教学文档的质量,提高课堂教学水平。特明确课程责任教师的工作职责如下:

1.课程责任教师应按责任课程所属专业的教学要求和学时要求修订教学大纲、考核大纲和实验教学大纲。修订的大纲经各专业系、课程组主任审核后,经本院教学指导委员会批准执行。

2.课程责任教师应定期组织本门课程组的教师开展教研活动,切磋教学内容,交流教学方法,提高教学水平和教学质量。

3.课程责任教师负责责任课程的考试命题和试卷库建设的组织和把关工作。

4.课程责任教师应建立科学的多样化的质量评价考核方案,并对本门课程考试中出现的问题进行分析,提出改进措施。

5.课程责任教师要对责任课程的教材选用进行把关。

6.课程责任教师负责责任课程的建设工作,制定课程建设目标,并按建设目标组织本门课程组的教师完成课程建设工作。

7.课程责任教师要积极推进责任课程的教改工作。


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